Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Kontormedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og pålitelig kontormedarbeider som kan bidra til en effektiv og organisert arbeidsflyt i vår virksomhet. Som kontormedarbeider vil du ha en sentral rolle i den daglige driften av kontoret, og du vil være en viktig støtte for både ledelse og øvrige ansatte. Du vil håndtere en rekke administrative oppgaver, inkludert dokumenthåndtering, kundekontakt, møteorganisering og generell kontoradministrasjon.
Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og en profesjonell fremtreden. Du må være komfortabel med bruk av ulike IT-verktøy og ha god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk. Erfaring fra lignende stillinger er en fordel, men ikke et krav.
Som kontormedarbeider vil du være første kontaktpunkt for besøkende og kunder, og det er derfor viktig at du har gode kommunikasjonsevner og en serviceinnstilt holdning. Du vil også bistå med fakturering, arkivering, bestilling av kontorrekvisita og koordinering av interne prosesser.
Vi tilbyr et inkluderende og hyggelig arbeidsmiljø, konkurransedyktige betingelser og gode utviklingsmuligheter. Hvis du trives med å jobbe i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til en effektiv kontorhverdag, vil vi gjerne høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende telefoner og e-poster
- Organisere og arkivere dokumenter
- Planlegge og koordinere møter
- Bestille kontorrekvisita og utstyr
- Bistå med fakturering og enkel regnskapsføring
- Oppdatere interne databaser og systemer
- Ta imot besøkende og kunder
- Sikre at kontoret er ryddig og funksjonelt
- Støtte ledelsen med administrative oppgaver
- Samarbeide med andre avdelinger
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel
- Gode ferdigheter i bruk av Microsoft Office
- Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Serviceinnstilt og positiv holdning
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode samarbeidsevner
- Fleksibel og løsningsorientert
- Nøyaktighet og pålitelighet
- Grunnleggende forståelse for kontoradministrasjon
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med kundekontakt?
- Hvordan samarbeider du med andre avdelinger?
- Hva er dine styrker som kontormedarbeider?
- Er du komfortabel med å jobbe selvstendig?
